Umów bezpłatną konsultację

Polityka prywatności

A. Wstęp

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Finomica Sp. z o.o. („Firma”), świadczącą między innymi usługi zarządzania finansami przedsiębiorstw („Usługi”). Ochrona danych osobowych naszych klientów oraz osób odwiedzających strony internetowe w domenie twojcfo.pl jest dla nas priorytetem i zobowiązujemy się do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.).
  2. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny.
  3. Użytkownik, który korzysta z Serwisu, potwierdza zapoznanie się z postanowieniami Polityki Prywatności. Użytkownik może wyrazić zgodę – przez zaznaczenie właściwych pól w Serwisie – na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Polityką Prywatności.

B. Definicje

  1. Administrator – Administratorem danych osobowych jest Finomica Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Stefana Batorego 18 / 108 w Warszawie (02-591) zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001133097, NIP: 7011228087, REGON: 529950999, kapitał zakładowy 15.000 zł, adres e-mail: cfo@twojcfo.pl
  2. Serwis – strona internetowa należąca do Firmy, znajdująca się pod adresem www.twojcfo.pl za pośrednictwem której Użytkownicy mogą zapoznać się z ofertą oraz kontaktować się z Firmą.
  3. Użytkownik – osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z Usług oferowanych przez Firmę.
  4. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119);
  6. Polityka Prywatności – niniejsza polityka prywatności;
  7. Operator hostingowy – podmiot, który udostępnia zasoby techniczne (w szczególności dyski, procesory, łącza internetowe, oprogramowanie) niezbędne do prawidłowego działania serwisu. Operatorem hostingowym dla Serwisu jest LH.pl sp. z o.o. (NIP: 7831711517).

C. Zakres przetwarzanych danych

  1. W ramach świadczenia Usług możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
    • Imię i nazwisko,
    • Adres e-mail,
    • Numer telefonu,
    • Dane identyfikacyjne firmy (np. NIP, REGON),
    • Inne dane niezbędne do realizacji Usług lub podane przez Użytkownika.

D. Zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Przeznaczenie Polityki Prywatności Celem niniejszej Polityki Prywatności jest opisanie zasad postępowania z danymi osobowymi, które są gromadzone za pośrednictwem Serwisu oraz narzędzi powiązanych z jego funkcjonowaniem. Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane te są wykorzystywane, chronione i udostępniane w ramach korzystania z usług.
  2. Administrator danych osobowych Administrator dokłada racjonalnych i uzasadnionych  starań, aby chronić interesy osób, których dane osobowe są przetwarzane. Szczególną wagę przywiązuje się do zgodności procesu przetwarzania z przepisami prawa, zapewniając, że dane są wykorzystywane w sposób rzetelny i zgodny z przeznaczeniem.
  3. Zgoda Użytkownika Każdy Użytkownik korzystający z serwisu i jego funkcji wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeśli jest to wymagane, np. poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji na stronie internetowej. Akceptacja Polityki Prywatności potwierdza zrozumienie zasad jej stosowania.
  4. Cele przetwarzania danych Zbieranie danych osobowych odbywa się wyłącznie w z góry określonych i zgodnych z prawem celach. Administrator zapewnia, że dane te nie są wykorzystywane w sposób niezgodny z pierwotnymi założeniami. Ponadto przechowywanie danych odbywa się tylko przez okres niezbędny do realizacji określonych celów, po czym dane są usuwane lub anonimizowane.
  5. Środki ochrony danych Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne, organizacyjne oraz proceduralne, aby zapewnić należytą ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, ich utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Mechanizmy zabezpieczające są dostosowane do rodzaju danych i potencjalnych zagrożeń.
  6. Udostępnianie danych Dane osobowe pozostają w wyłącznej dyspozycji Administratora. W określonych sytuacjach mogą one być powierzane podmiotom zewnętrznym na podstawie odpowiednich umów, które gwarantują ochronę danych zgodnie z wymogami prawa, lub w celu realizowania obowiązków ciążących na Administratorze.

E. Zbieranie, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator danych gromadzi informacje o Użytkownikach, korzystając między innymi z logów serwera oraz, w określonych sytuacjach, za pośrednictwem Operatora hostingowego. Dane zgromadzone w logach serwera nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób ani łączone z ich danymi osobowymi. Stanowią one wyłącznie pomocniczy materiał administracyjny i są dostępne jedynie dla osób uprawnionych do zarządzania serwerem lub odpowiednich służb w razie potrzeby.
  2. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników, które zostały dostarczone w ramach kontaktu z Administratorem. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych), art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) w następujących celach:
      1. Obsługa Użytkownika, w tym rozwiązywanie problemów technicznych.
      2. Archiwizacja korespondencji w celach dowodowych.
      3. Marketing własnych produktów i usług, w tym wysyłka newslettera.
      4. Analiza danych w celu optymalizacji oferty i poprawy jakości usług.
      5. Kontakt z Użytkownikami w celach obsługi klienta, marketingowych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO).
  3. Administrator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Administratora.
  4. Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji niektórych Usług.
  5. W celu administracji Serwisem Administrator przetwarza dane zanonimizowane (czyli uniemożliwiające identyfikację osoby) zbierane przy zastosowaniu technologii monitorujących aktywności Użytkowników w Serwisie, takich jak:
  6. Google Analytics: Analiza statystyk i zarządzanie tagami (szczegóły: https://support.google.com/analytics/answer/6004245).
  7. Insight Tag Linkedin: Monitorowanie zdarzeń na stronie i zarządzanie reklamami (szczegóły: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?).
  8. Hotjar – narzędzie analityczne do analizy zachowań na stronie, np. czasu spędzanego na poszczególnych stronach, przycisków, w które Użytkownik klika, linków, z których Użytkownik korzysta, a to w celu optymalizacji Serwisu pod kątem doświadczenia użytkownika (szczegóły: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/).
  9. Zasady korzystania z wtyczek społecznościowych Na stronie wykorzystano narzędzia, takie jak wtyczki LinkedIn. Podczas odwiedzin strony przeglądarka Użytkownika łączy się bezpośrednio z serwerami dostawców tych narzędzi. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu przetwarzania danych przez te usługi można znaleźć w ich politykach prywatności.

F. Polityka cookies i dane eksploatacyjne

  1. W ramach funkcjonowania naszego serwisu wykorzystujemy pliki cookies oraz dane eksploatacyjne w celach związanych z jego prawidłowym działaniem, poprawą użyteczności oraz analizą zachowań użytkowników.
  2. Rodzaje plików cookies
      1. Niezbędne pliki cookies – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelnianie użytkowników.
      2. Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa – wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w serwisie.
      3. Wydajnościowe pliki cookies – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z serwisu, co pozwala na jego optymalizację.
      4. Funkcjonalne pliki cookies – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie języka czy regionu.
      5. Zewnętrzne pliki cookies – służące do zbierania danych dotyczących śledzenia działa podejmowanych przez Użytkownika w ramach Serwisu za pośrednictwem narzędzi analitycznych, zobacz punkt E 5.
  1. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies do prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu.
  2. Użytkownik może określić zasady korzystania z plików cookies (w tym ograniczyć lub wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies) za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Może mieć to wpływ na działanie Serwisu.

G. Prawa i obowiązki Użytkownika oraz Administratora

  1. Użytkownicy mają prawo do:
    1. Dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
    2. Sprostowania swoich danych,
    3. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
    4. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    5. Ograniczenia przetwarzania danych,
    6. Przenoszenia danych,
    7. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  2. Administrator podkreśla, że powyższe prawa Użytkowników w określonych przypadkach mogą być ograniczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych odbywa się poprzez zaakceptowanie oświadczeń dostępnych w formularzach interaktywnych na stronie Serwisu. Dodatkowe cele przetwarzania mogą być realizowane wyłącznie po akceptacji oświadczeń nieobowiązkowych.
  4. Użytkownicy zobowiązani są do podawania prawidłowych i aktualnych danych w systemie Serwisu.
  5. Zgody na otrzymywanie informacji handlowych, udzielone np. za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, mogą zostać w każdej chwili cofnięte. Administrator zobowiązuje się do usunięcia danych Użytkownika z bazy kontaktowej w terminie do 48 godzin od otrzymania żądania.
  6. Realizacja praw Użytkownika możliwa jest poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku na adres korespondencyjny Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  7. Administrator podkreśla, że usunięcie danych osobowych lub zaprzestanie ich przetwarzania przez Administratora może ograniczyć dostęp do usług świadczonych w ramach Serwisu lub uniemożliwić korzystanie z określonych funkcjonalności.
  8. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów, takich jak terminy przedawnienia roszczeń, prawa konsumenta czy przepisy podatkowe. W przypadku zgody na otrzymywanie informacji handlowych dane są przechowywane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
  9. Administrator jest uprawniony, a w określonych sytuacjach zobowiązany prawem, do przekazania określonych informacji dotyczących Użytkowników Serwisu organom publicznym lub podmiotom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

H. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na naszej stronie internetowej.

I. Kontakt

  1. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: cfo@twojcfo.pl.
  • © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone